9 étapes pour réussir votre party de bureau

Un party de bureau mémorable, ça demande un peu de préparation. Voici quelques conseils pour vous guider dans l’organisation d’un party de bureau qui fera la joie de tous!

1. Déterminer la date

La première étape consiste à définir quand aura lieu l’évènement. Pas toujours aussi simple qu’il n’y paraît afin de réunir toutes vos équipes. Le plus tôt sera le mieux pour profiter du meilleur choix.

2. Établir le budget

Quel budget sera alloué pour la tenue de votre party de bureau? Cet élément essentiel influencera les autres étapes. Mais notez que des déductions fiscales importantes s’appliquent pour les activités sociales des entreprises, pourvu qu’elles s’adressent à tous vos employés. Renseignez-vous!

3. Choisir le lieu

Dans quel rayon souhaitez-vous faire vos recherches? Quel type de party souhaitez-vous organiser? Protocolaire ou décontracté?… Combien de personnes serez-vous? Est-ce qu’il y a suffisamment d’espace pour danser? Dans tous les cas, assurez-vous de choisir un endroit dont l’expérience est reconnue dans les évènements de groupe.

4. Thème

Ce n’est pas obligatoire, mais un thème donne une saveur particulière à votre party de bureau, en plus de donner le ton à la soirée: déco, style vestimentaire, musique… Demandez-vous ce qui ferait le bonheur de vos équipes et laissez aller votre créativité!

5. Menu

Encore ici, différents facteurs sont à considérer. Opterez-vous pour un buffet, un méchoui ou des repas à l’assiette? Offrirez-vous un cocktail de bienvenue? Y a-t-il des gens présentant des allergies ou des restrictions alimentaires dans votre groupe? Renseignez-vous sur les options proposées par votre salle avant de faire votre choix.

6. Déco

L’endroit retenu sera-t-il décoré? Pourrez-vous y ajouter des centres de tables ou autres accessoires en lien avec la thématique retenue? Combien de temps disposerez-vous de la salle pour coordonner l’installation et le retrait de la déco?

7. Ambiance

L’endroit et le repas sont des aspects majeurs dans l’impression que laissera votre party de bureau sur vos employés. Mais l’ambiance est ce qui donnera le ton. Pensez nommer un maître de cérémonie ou retenir les services d’un DJ ou artiste invité tel qu’un chansonnier ou un magicien. Incluez (sans en abuser) quelques activités ou jeux qui favoriseront l’interaction entre les gens. Cela aide les différents services à échanger et apprendre à mieux se connaître.

8. Discours et reconnaissances

Années de service, départ à la retraite, remise de prix et compagnie… Le party de bureau, c’est aussi l’occasion parfaite de souligner les efforts et les réalisations de l’entreprise et de vos membres. Un conseil: préparez un discours dynamique et surtout, évitez les longueurs pour ne pas briser le rythme de la soirée.

9. Le retour?

De plus en plus d’entreprises fournissent des alcootests jetables ou offrent un service de raccompagnement à leurs employés. Un geste responsable qui démontre que vous tenez à leur sécurité!

D’autres points méritent qu’on s’y attarde, comme l’accompagnement offert et la durée de la disponibilité de la salle, par exemple. Prenez le temps de contacter quelques salles, telles que Farsa Salles de réception, sur la Rive-Nord, afin de juger de la qualité de l’écoute et des services proposés.

Que la fête commence!